Tiepvoud Bjorn's stijlbreuk en grammatikaalslag sinds 1999

In de auto kun je beter niet schrijven. Dat maakt stuff verzamelen lastig. Ik heb een paar stuffverzamelmethodes op een rij gezet.

Lang leve voicemail
Als ik iets bedenk in de auto, dan bel ik vaak mijzelf en spreek ik mijn voicemail in. Ik kan heel lang van stof zijn als ik een voicemail inspreek. Voor anderen is dat nooit zo leuk, maar in dit geval is het wel handig. Mijn SMS-box gebruik ik ook als stuffbak, dus als ik die leeg, zet ik mijn ideeën om in acties.

Probeer ‘s Dail2Do
Dial2Do doet hetzelfde. Deze service levert een MP3tje met je voicemail af in je mailbox. Als je het in het Engels inspreekt, probeert hij hem zelfs om te zetten naar tekst. Je kunt dit ook gebruiken om te Twitteren, te bloggen in Blogger en WordPress of in Remember The Milk te schieten.

(geldt trouwens ook voor kerststollen)

Het probleem

Ik ben gek op een lekkere stol. Ze komen alleen maar langs met Kerst en Pasen. Maar ze zijn er dan wel gelijk voor 2 dagen.  De tweede dag valt hij toch altijd een beetje tegen. Je moet dan helemaal naar de bodem van het zakje graaien om hem te pakken. Je handen zitten dan helemaal onder de poedersuiker en je moet al handen wassen voordat je überhaupt een hap hebt genomen.

Gebruik een broodplankje

Ik heb de oplossing gevonden in een klein broodplankje. Je legt de stol op het plankje om een paar heerlijke plakken af te snijden je schuift hem met plank en al terug de zak in.

Bonushack: snij de stol doormidden!

Ken je het prolbeem dat de eerste 2 plakken geen spijs hebben? Dat los je op door de stol doormidden te snijden.

Als ik een visitekaartje krijgt, doe ik 3 dingen.

1. Ik voer alle gegevens in in Outlook
2. Ik zoek de persoon een uitnodiging op Linkedin
3. Ik gooi het visitekaartje weg

Waarom zou ik het visitekaartje houden?

Ik zie veel mensen met een visitekaartjesmapje rondlopen. Dat vind ik hopeloos onnodig. Alle belangrijke contactinformatie zit in Outlook, dus mijn telefooon. Als ik iemand nodig heb, dan heb ik de gegevens altijd al bij de hand. Bovendien kan ik altijd via Linkedin contact opnemen als de contactpersoon verhuist of een andere baan krijgt.

Maar ik ben zo gehecht aan mijn mapje met fancy visitekaartjes!

Dat gevoel ken ik. Er zitten altijd een paar fraaie logo’s tussen en daar wil je zo nu en dan de show mee stelen. (“Kijk, ik ken iemand bij [vul naam van je favoriete bedrijf in]. Maar je begrijpt natuurlijk zelf wel dat je veel meer indruk maakt met een nieuwe smartphone. Als je daarom zo’n mapje in de kast of tas wilt hebben, dan moet je het zelf weten. Je bent hem toch altijd kwijt wanneer je hem nodig hebt. En het kaartje van die account manager die je wél nodig hebt zit er nooit in.

Zit jouw Outlook niet overvol?

Ja, maar daar heb ik wat op gevonden. Eén keer in de zoveel tijd maak ik een schifting. Contactpersonen die ik nooit bel of niet meer belangrijk voor mij zijn, krijgen de categorie “Meuk” mee. Outlook en mijn telefoon filteren automatisch de meuk eruit.

Ik heb vorige maand mijn 2008 mail gearchiveerd. Het waren er meer dan 4000. Als je dat deelt door 52 maal 5 werkdagen, dan krijg ik meer dan 15 mails per dag. Tijd om daar wat aan te doen.

Zorg dat je minder mail krijgt
Actie is reactie. Ik ga er dit jaar een stuk minder versturen. Want iedere e-mail die je verstuurt, levert een antwoord op. Antwoorden op je vragen, en ook de de complimenten en bedankjes omdat je iets geregeld heb. Die laatste zijn niet zo’n punt. Van die eerste is het de vraag of ze wel in je inbox horen. Misschien kun je dat beter face-to-face bespreken of kan het telefonisch. Laat het vooral niet de inbox verstoppen.

8 tips voor een halfvolle inbox

• Bel terug met het antwoord op een mail
• Mail niet met collega’s in dezelfde ruimte of verdieping
• Neem de trap naar collega’s op andere verdiepingen. Zo heb je persoonlijk contact en een kleine workout.
• Gebruik mail vooral om te bevestigen wat je persoonlijk of telefonisch besproken hebt
• Zoek collega’s op. Als ze je gezicht of stem kennen krijg je beter een band. Dat lukt niet alleen via Outlook
• Zit je bedrijf op meerdere locaties? Investeer in een autorit of vraag videoconference aan
• Wees selectief met nieuwsbrieven
• Scheid zakelijke en privémails.

Een kwart minder mail in 2009
Dit jaar wil ik een kwart minder mail krijgen. Dat gaat zo zeker lukken.

Ik geloof niet in goede voornemens. Ik heb me vaak goede dingen voorgenomen aan het einde van het jaar. Ik nam me bepaalde acties voor. Meer bewegen. Gezonder eten. Et cetera. Het werkte nooit lang.

Stel jezelf een doel
Dit jaar wil ik de 10 kilometer in een uur lopen. Dat vind ik een stuk prettiger dan verplicht iedere week 2 keer te sporten. Want als ik mijn doel haal, dan is het niet zo’n probleem dat ik in een paar weken wat minder heb gelopen. Uiteindelijk wil ik regelmatig sporten. Dat doe ik als ik 2 keer per week sport en als ik train voor de 10 in een uur.

Maak een plan
Ik ga deze week een plan maken voor het hele jaar. Het grote doel plan ik voor november of december. En gedurende het jaar wil ik kleinere doelen halen. Zo wil ik mijn motivatie vasthouden.

Ik doe liever geen boodschappen. Je kunt er niets creatiefs doen. En je moet goed bij de pinken zijn om niet in alle verkooptrucs te vallen. Ik heb bovendien de schurft aan teruglopen omdat ik nog niet alle ingrediënten van de lasagne bolognese heb.

Bestorm de provisiekast!
Kijk in de provisiekast wat je al hebt. Vaak kun je pasta of rijst combineren met wat je al hebt. Soms hoef je niet eens een extra ingrediënt te kopen om een volledige maaltijd te hebben. Belangrijke tip: bedenk wat je per dag wilt eten en koop daar alle spullen voor.

Maak een lijstje in de volgorde van de supermarkt
Het boodschappenlijstje is de open deur van supermarktsurvival. Ik ben er helemaal voor. Want als ik alles heb afgestreept dan heb ik echt het gevoel dat ik klaar ben. Het voorkomt dat ik bij de kassa brainstormend naar de Sportlife sta te staren. Mijn lijstjes beginnen trouwens met het eerste dat ik in de supermarkt tegenkom. De volgorde van het lijstje is de volgorde van de supermarkt. Ik heb uren in supermarkten gedwaald van de ene hoek naar de andere op zoek naar de margarine of geraspte kaas. Ik ben daarom honkvast wat supermarkt betreft. Het was een klein rampje toen hij dicht ging voor een verbouwing. Eén ik moest tijdelijk op zoek naar een andere supermarkt. Twee ik moest de weg weer vinden bij mijn kruidenier.

Tot slot: ruim direct op
Niks is zo erg als struikelen over de boodschappen van 3 dagen geleden. Ruim je boodschappen direct op en je kunt wat leuks gaan doen.

Ik heb een goede manier gevonden om uit de lunchdip te komen.

Stap 1: Een sterke kop koffie (mét water)
Koffie doet altijd wonderen. Drink er vooral water bij, want cafeïne droogt je uit. En daar wordt je niet veel scherper van.

Stap 2: Een stoot calorieën!
Ik loop vervolgens naar beneden naar het snoepautomaat voor een Snickers. Je krijgt zo’n enorme stoot calorieën binnen dat je wel wakker moet worden. Ik krijg zo veel suikers binnen die je hersenen nodig hebben om bij de les te blijven.

Stap 3: Laat de energie stromen!
Daarna pak ik de lift naar de 11e verdieping. En ik loop met de trap naar beneden. Je lichaam zet wat je gegeten hebt om in energie. En daar wordt je gelijk wakkerder van.

Op Hyves kun je de RSS-feed van je blog in je Hyves-blog laten lopen. Een erg handige service. Ik maak er al een hele tijd gebruik van. Maar nu 2 blogs heb, missen mijn vrienden de helft. Bovendien wil ik ook mijn feeds op sociale netwerken delen. Echter… je kunt maar 1 feed koppelen op Hyves.

Hoe doe je dat?
In Google Reader kun je 1 feed maken van alle feeds in een map zitten.

En je kunt van deze map een RSS-feed maken. Ga naar Instellingen > Mappen en tags. Klik op het RSS-icoon achter de naam van de map om de feed openbaar te maken. Op de openbare pagina staat de RSS-feed die je kunt gebruiken.

Hoe krijg ik mijn RSS-feed in Hyves?
Log in op Hyves en ga naar Mijn menu > Blog en klik op Instellingen.

Bij URL RSS Feed vul je het adres van je RSS-feed in.

Een taak afvinken geeft een lekker gevoel. Je kunt iets aan de kant schuiven en verder met iets nieuws. In je Outlook:Vandaag staan je actieve en afgevinkte taken mooi onder elkaar. En als je lekker bezig bent, geeft dat energie.

Tadaaa!
Sommige mensen vinken taken niet af en hebben een speciale tadaaa-lijst. Waarom zou je je Tadaaa’s niet delen via Twitter.

Hoe doe ik dat?
Tweet wat je gedaan hebt @tadaaa. Meer weten over efficiënt twitteren?

Jij hebt vast heel veel te melden. Daarom blog je elke dag en twitter je over ieder kopje koffie. Ondertussen wachten collega’s tot je je werk af hebt, stapelt de afwas zich op en de katten krabben de bank kapot omdat in weken de bak niet is verschoond.

Dat kan efficiënter
Ik Twitter ook graag. Maar als ik steeds naar Twitter.com ga, dan wil ik steeds op anderen reageren. Daarom doe ik dat op een andere manier.

Twittermail
Twitteren via e-mail. Outlook staat altijd aan, dus een mailtje is zo gestuurd.

Fingertips
Fingertips is een programmaatje voor mensen die graag sneltoetsen gebruiken. Met 2 toetsen start je een programma of schrijf je een tweet.

Tiwtterfeed
Twitteren over je nieuwe blogpost is een beetje dubbel. Twitterfeed publiceert de updates van de je blogs RSS-feed.